個人情報に関する基本方針
株式会社ASSIST デイサービスひまわり矢口渡は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。デイサービスひまわり矢口渡が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
記
１．個人情報の適切な取得、管理、利用
(1) 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2) 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
２．個人情報の安全性確保の措置
(1) 個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるため に、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
３．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
デイサービスひまわり矢口渡は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場 合には、個人情報相談窓口（電話０３－６７１５－４３２６）までお問い合わせください。
４．苦情の対応 デイサービスひまわり矢口渡は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
個人情報使用目的
個人情報の利用については、下記により必要最小限の範囲内で使用する。
記
１．使用目的
(１)サービスの提供を受けるにあたって、介護支援専門員と介護サービス事業者との間で開催されるサービス担当者会議において、利用者の状態、経過記録の為の姿勢写真、家族の状況を把握するなど必要な場合。
(２)上記(１)の他、介護支援専門員または介護サービス事業所との連絡調整のために必要な場合。
(３)現に介護サービスの提供を受けている場合で、利用者が体調等を崩しまたは怪我等で病院へ行った時で、医師・看護師等に説明する場合。
２．個人情報を提供する事業所
(１)居宅サービス計画に掲載されている介護サービス事業所。
(２)病院または診療所（体調を崩しまたは怪我等で診療することになった場合）。
３．使用する期間
サービスの提供を受けている期間。
４．使用する条件
(１)個人情報の利用については、必要最小限の範囲で使用するものとし、個人情報の提供に当たっては、関係者以外の者に漏れることの無いように細心の注意を払う。
(２)個人情報を使用した会議、相手方、個人情報利用の内容等の経過を記録する。